Pracovní skupina Krajského úřadu Libereckého kraje k novému správnímu řádu

Metodické stanovisko č. 14

Adresy na obálkách (fyzická osoba, právnická osoba a fyzická osoba podnikající).

Ustanovení § 68 v odst. 2 obsahuje náležitosti výroku rozhodnutí. Mezi uvedené náležitosti spadají též identifikační údaje (§ 18 odst. 2) účastníků řízení vymezených v  § 27 odst. 1. Dle citovaného ustanovení § 68 odst. 2 se identifikačními údaji u fyzické osoby rozumí jméno, příjmení, datum narození a místo trvalého pobytu, popřípadě jiný údaj podle zvláštního zákona a u právnické osoby její název a sídlo, s tím, že pod pojmem právnické osoby je nutné rozumět i fyzickou osobu podnikající podle zvláštních předpisů. Přestože zmíněné ustanovení jako identifikační údaj u právnické osoby  neuvádí její identifikační číslo (IČ), doporučujeme, aby toto bylo jak u právnické osoby, tak i u podnikatele, jako identifikační údaj ve výroku rozhodnutí vždy uváděno.

Ačkoliv správní řád výslovně nestanoví, jaké identifikační údaje se uvedou na obálce, ve které se oznamuje rozhodnutí a další písemnosti určené do vlastních rukou výše zmíněným osobám, je dle našeho názoru nezbytné, vyznačit na obálce v rámci adresy totožné identifikační údaje, tak, jak jsou uvedeny v doručované písemnosti. 

Výše uvedené nevylučuje doručování na jinou adresu než je adresa trvalého pobytu či sídla firmy, pokud si účastník řízení stanovil zvláštní adresu pro doručování písemností.	 

JUDr. Jiří   N ě m e c , v. r. 
vedoucí pracovní skupiny